A menudo, el proceso de reclutamiento y selección requiere de una carta de recomendación que sustente nuestro compromiso y experiencia laboral y/o académica. De esta manera, las empresas e instituciones pueden verificar la profesionalidad y disciplina del interesado, evitando, de esta forma, pérdidas de tiempo y dinero.
Dicho esto, hoy hablaremos de las cartas de recomendación, para qué sirven y cuáles son sus partes.
Tabla de Contenidos
¿Qué es una carta de recomendación?
La carta de recomendación es un documento escrito por una empresa o persona con credibilidad y autoridad, que sirve para resaltar las aptitudes y actitudes de una persona interesada en un cargo.
Mediante dicho documento se acredita la experiencia y valía de una persona que busca empleo, promoción o participación académica en alguna institución de interés.
En resumen, es un documento firmado por una persona responsable del ámbito al que se aplica que se entrega para conocer la opinión del responsable, las habilidades del interesado y el interés de la empresa o instituto.
¿Para qué sirve una carta de recomendación?
La carta de recomendación tiene diferentes funciones:
- Permite complementar el curriculum y portafolio profesional.
- Facilita el trabajo de reclusión.
- Acredita la experiencia laboral y académica del profesional.
Tipos de carta de recomendación
- Carta laboral para empleados
- Cartas empresariales de empresas a empresas
- Cartas de recomendación de productos
- Cartas académicas
- Cartas en inglés.
Características de una carta de recomendación
Como todo documento, las cartas de recomendación cuentan con especificaciones y características distinguidas. Por tanto, es importante prestar atención a los elementos a incluir:
- Presentación: Información sobre el nombre de la persona recomendada, empresa, institución o producto.
- Contexto: Descripción de la experiencia de la persona recomendada o, en todo caso, características del producto o servicio que se recomienda.
- Recomendación: Aspectos positivos e influencia de la persona, producto o servicio recomendado.
- Cierre: Despedida formal para finalizar la comunicación con el receptor.
¿Qué aspectos debe tener una carta de recomendación?
Asimismo, es importante recordar que una carta de recomendación profesional debe reflejar la siguiente información:
- Nombre y cargo de quien emite la carta
- Nombre y cargo de la persona recomendada
- Funciones que desempeñó en su antiguo puesto de trabajo
- Habilidades y actitudes.
La idea de esto es distinguir las fortalezas personales y profesionales de la persona para generar mayor impacto e interés en el receptor.
Recomendaciones a tomar en cuenta
Para escribir una carta de calidad, considera seguir estas simples recomendaciones:
- Recopila toda la información necesaria
- Usa un tono adaptado al contexto
- Destaca las habilidades más importantes de la persona, producto o servicio.
¿Cómo hacer una carta de recomendación?
El texto debe tener una estructura definida, directa y acorde al ámbito en que se desarrolla el receptor. Para lograrlo, procura redactar en base a esta estructura:
- Encabezado: Para presentarse ante la empresa o institución.
- Saludo: Gesto de cortesía para dirigirse con respeto al receptor.
- Primer párrafo: En el primer párrafo se presenta a la persona recomendada y se mencionan los vínculos laborales o académicos que la unen a la empresa o institución.
- Segundo párrafo: Se especifican los aspectos positivos de la persona.
- Tercer párrafo: Se puede utilizar para abordar desempeños extras y destacar cualidades de interés. Esta parte, cabe destacar, es opcional.
- Síntesis: Resumen y conclusión para establecer los motivos por los cuales se recomienda a la persona, producto o servicio.
- Cierre: Despedida y datos de contacto.
Formatos de un modelo de carta de recomendación estándar
Además de la estructura, debes respetar las normas básicas de un modelo estándar de carta de recomendación.
Márgenes convencionales
- Superior: 3 cm
- Inferior: 3 cm
- Derecho: 2 cm
- Izquierdo: 4 cm.
Tipos de alineación de letra habituales
- Alineación hacia la izquierda
- Combinada
- Justificada.
Modelo de carta de recomendación laboral
*Nombre y apellido del recomendador*
*Cargo profesional del recomendador*
*Empresa del recomendador*
*Teléfono y email de quien recomienda*
*Dirección y fecha*
A quien pueda interesar:
Por medio de la presente, hago constar que conozco personalmente a ________________ con Nº DNI ___________ desde el año ______, cuando trabajó en calidad de _______________ y desempeñó con gran profesionalidad y disciplina.
De esta forma, puedo indicar que _____________ destaca por ser un profesional dedicado, constante, organizado, constante y capacitado para laborar como ___________________
Por tal motivo, considero que puede ser un excelente candidato para ocupar el puesto de trabajo relacionado con su carrera de estudio.
Si desean más información al respecto, estoy a su disposición para lo que necesiten.
Sin más que agregar, reciban un cordial saludo.
Atentamente, _____________________ DNI _______________
*Cargo profesional del recomendador*.