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Qué es una carta de recomendación, para qué sirve y cuáles son sus partes

A menudo, el proceso de reclutamiento y selección requiere de una carta de recomendación que sustente nuestro compromiso y experiencia laboral y/o académica. De esta manera, las empresas e instituciones pueden verificar la profesionalidad y disciplina del interesado, evitando, de esta forma, pérdidas de tiempo y dinero.

Dicho esto, hoy hablaremos de las cartas de recomendación, para qué sirven y cuáles son sus partes.

¿Qué es una carta de recomendación?

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La carta de recomendación es un documento escrito por una empresa o persona con credibilidad y autoridad, que sirve para resaltar las aptitudes y actitudes de una persona interesada en un cargo.

Mediante dicho documento se acredita la experiencia y valía de una persona que busca empleo, promoción o participación académica en alguna institución de interés.

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En resumen, es un documento firmado por una persona responsable del ámbito al que se aplica que se entrega para conocer la opinión del responsable, las habilidades del interesado y el interés de la empresa o instituto.

¿Para qué sirve una carta de recomendación?

La carta de recomendación tiene diferentes funciones:

  • Permite complementar el curriculum y portafolio profesional.
  • Facilita el trabajo de reclusión.
  • Acredita la experiencia laboral y académica del profesional.

Tipos de carta de recomendación

  • Carta laboral para empleados
  • Cartas empresariales de empresas a empresas
  • Cartas de recomendación de productos
  • Cartas académicas
  • Cartas en inglés.

Características de una carta de recomendación

Como todo documento, las cartas de recomendación cuentan con especificaciones y características distinguidas. Por tanto, es importante prestar atención a los elementos a incluir:

  • Presentación: Información sobre el nombre de la persona recomendada, empresa, institución o producto.
  • Contexto: Descripción de la experiencia de la persona recomendada o, en todo caso, características del producto o servicio que se recomienda.
  • Recomendación: Aspectos positivos e influencia de la persona, producto o servicio recomendado.
  • Cierre: Despedida formal para finalizar la comunicación con el receptor.
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¿Qué aspectos debe tener una carta de recomendación?

Asimismo, es importante recordar que una carta de recomendación profesional debe reflejar la siguiente información:

  • Nombre y cargo de quien emite la carta
  • Nombre y cargo de la persona recomendada
  • Funciones que desempeñó en su antiguo puesto de trabajo
  • Habilidades y actitudes.

La idea de esto es distinguir las fortalezas personales y profesionales de la persona para generar mayor impacto e interés en el receptor.

Recomendaciones a tomar en cuenta

Para escribir una carta de calidad, considera seguir estas simples recomendaciones:

  • Recopila toda la información necesaria
  • Usa un tono adaptado al contexto
  • Destaca las habilidades más importantes de la persona, producto o servicio.

¿Cómo hacer una carta de recomendación?

El texto debe tener una estructura definida, directa y acorde al ámbito en que se desarrolla el receptor. Para lograrlo, procura redactar en base a esta estructura:

  • Encabezado: Para presentarse ante la empresa o institución.
  • Saludo: Gesto de cortesía para dirigirse con respeto al receptor.
  • Primer párrafo: En el primer párrafo se presenta a la persona recomendada y se mencionan los vínculos laborales o académicos que la unen a la empresa o institución.
  • Segundo párrafo: Se especifican los aspectos positivos de la persona.
  • Tercer párrafo: Se puede utilizar para abordar desempeños extras y destacar cualidades de interés. Esta parte, cabe destacar, es opcional.
  • Síntesis: Resumen y conclusión para establecer los motivos por los cuales se recomienda a la persona, producto o servicio.
  • Cierre: Despedida y datos de contacto.
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Formatos de un modelo de carta de recomendación estándar

Además de la estructura, debes respetar las normas básicas de un modelo estándar de carta de recomendación.

Márgenes convencionales

  • Superior: 3 cm
  • Inferior: 3 cm
  • Derecho: 2 cm
  • Izquierdo: 4 cm.

Tipos de alineación de letra habituales

  • Alineación hacia la izquierda
  • Combinada
  • Justificada.

Modelo de carta de recomendación laboral

*Nombre y apellido del recomendador*

*Cargo profesional del recomendador*

*Empresa del recomendador*

*Teléfono y email de quien recomienda*

*Dirección y fecha*

A quien pueda interesar:

Por medio de la presente, hago constar que conozco personalmente a ________________ con Nº DNI ___________ desde el año ______, cuando trabajó en calidad de _______________ y desempeñó con gran profesionalidad y disciplina.

De esta forma, puedo indicar que _____________ destaca por ser un profesional dedicado, constante, organizado, constante y capacitado para laborar como ___________________

Por tal motivo, considero que puede ser un excelente candidato para ocupar el puesto de trabajo relacionado con su carrera de estudio.

Si desean más información al respecto, estoy a su disposición para lo que necesiten.

Sin más que agregar, reciban un cordial saludo.

Atentamente, _____________________ DNI _______________

*Cargo profesional del recomendador*.